司法書士業務に関する個人情報保護方針

個人情報保護士の認定

司法書士小川直孝は、個人情報保護士の認定を受けています。

日本司法書士連合会発平成17年3月24日通知により
平成17年4月15日更新
日本司法書士連合会平成20年8月発行の本人確認等に関する資料集をもとに
平成20年8月26日更新


 司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。
 これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々との信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務であると考えます。
 そこで小川直孝司法書士事務所は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。


目次
1.法令の遵守
2.個人情報の取得
3.個人情報の利用目的
4.個人情報の保有・管理
5.個人情報の第三者提供をしないこと
6.個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情処理等
7.個人情報保護方針の継続的改善


1.法令の遵守
 小川直孝司法書士事務所は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に
 関する法律その他の関連書法令を遵守します。

2.個人情報の取得
 小川直孝司法書士事務所は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲において
 のみ、適正に取得します。

3.個人情報の利用目的
 小川直孝司法書士事務所は、収集し保有する個人情報を取得の際に示した
 利用目的(*)及びこれと合理的な関連性のある範囲で、業務の遂行上必要な
 限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定め
 られた場合を除き、その他の目的のためには利用しません。
  *取得の際に示した利用目的とは
  1.依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行のため
  2.前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認のため
  3.依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握及び管理のため
  4.当事務所からの挨拶状やご案内の発送のため
  5.当事務所が提供する各種法的サービスに関する情報の告知のため

4.個人情報の保有・管理
 小川直孝司法書士事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容
 に保つよう努めると共に、個人情報の紛失・毀損または漏洩を防止するために
 必要な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の第三者提供はしません
 小川直孝司法書士事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で
 定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情処理等
 小川直孝司法書士事務所は、保有する個人情報について、ご本人から開示・
 訂正・利用停止等の請求があった場合には、法令に基づいて適切に対応します。
 また、個人情報の取り扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせにつ
 いても迅速かつ誠実に対応します。

7.個人情報保護方針の継続的改善
 小川直孝司法書士事務所は、個人情報保護方針の継続的な改善に努めます。
 なお本方針は、各種法令の改正に伴い変更することがあります。


【本件に関するお問い合わせ窓口】
小川直孝司法書士事務所
個人情報保護管理者 司法書士小川直孝
電話 04-7160-4488
受付時間 平日午前9時~午後5時

お気軽にお問い合わせください。04-7160-4488受付時間 9:00-21:00 [土日祝日も相談可]

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